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Aumentar la productividad: crear espacios efectivos de colaboración personal

image source:https://www.toptal.com/insights/future-of-work/hybrid-work-model

Ablitt Brown |

Cómo crear un espacio de coworking para el trabajo híbrido puede resultar confuso, pero si invierte en el equipo adecuado, sus problemas se resolverán y su productividad se verá liberada. Esta guía le contará todo al respecto.

Hay una razón por la que los espacios de colaboración personal son tan populares: cuando personas con diferentes perspectivas en distintos campos chocan, se generan ideas y perspectivas sorprendentes, y eso es exactamente lo que se necesita para avanzar los proyectos y hacer avanzar su negocio.

Sin embargo, para quienes lo hacen por primera vez, esto puede ser un desafío: el coworking no se trata solo de juntar físicamente los escritorios, sino de complementarlos con el equipamiento adecuado para que el espacio de colaboración sea más cohesivo y cómodo, y sentar una base sólida para el avance del proyecto.

El auge de los entornos de trabajo híbridos

En los últimos años, se ha prestado mucha atención a los beneficios de la colaboración remota. Es un modelo de trabajo más apropiado tanto para equipos pequeños como para grandes empresas como Google.

Desde la epidemia de coronavirus, los modelos de negocio híbridos se han convertido en la norma y más del 80 % de las empresas ofrecen la opción de trabajar de forma remota.

Desde entonces, las organizaciones conocen los beneficios de la colaboración remota y la han convertido en una parte integral de su flujo de trabajo. Pero eso no significa que no existan desafíos, especialmente cuando se trata de crear espacios de trabajo híbridos orientados a la colaboración. El equipo y las herramientas adecuados son esenciales para que este modelo de trabajo funcione.

Para adaptarse, es necesario aprender a superar la brecha entre la colaboración física y digital. Los datos muestran que, en el futuro, casi el 70 % de los gerentes de empresas planean actualizar sus dispositivos y tecnología de colaboración para aumentar la productividad, pero ¿por dónde empezar?

Realice investigaciones para invertir en el equipo adecuado

Es necesario investigar para asegurarse de que el trabajo remoto y los equipos físicos puedan surgir en armonía y tener siempre en cuenta el mejor retorno de la inversión (ROI). ¿Qué ayudará a la colaboración de su equipo?

Para mejorar la comunicación y la colaboración, es posible que necesite equipos de conferencias mejores y más nuevos.

Sorprendentemente, existen investigaciones recientes que permiten comprender qué equipos necesita y por qué. Las mejoras en la tecnología portátil pueden aumentar la motivación y el compromiso de los empleados en un entorno de trabajo híbrido, y esta opción puede ayudar a maximizar los recursos y brindar funciones de asistencia para ayudarlo a tomar mejores decisiones.

El éxito de un modelo de trabajo híbrido depende del uso correcto de sus herramientas y tecnología, así que si desea comunicarse sin problemas, compartir algunos datos o mejorar la colaboración, invierta en la tecnología y las herramientas imprescindibles.

Próximos pasos

A medida que el espacio físico se expande, se mencionan cada vez más situaciones. A continuación, se ofrecen algunas sugerencias que pueden ayudarlo:

Concéntrese en proporcionar las herramientas y el equipo adecuados para su equipo; por ejemplo, dependiendo de su configuración, ¿su micrófono garantizará que su voz se comunique con precisión?

Al crear un espacio colaborativo, incluya conexiones entre áreas personales y públicas, los miembros del equipo deben poder circular libremente entre estas áreas y los trabajadores remotos deben poder llegar fácilmente a cada empleado de la oficina.

Para una mejor colaboración y conectividad, invierta en las herramientas de gestión adecuadas, como Google Drive, Slack, Dropbox y Trello. Asegúrese de que su equipo tenga este software y todo, desde audio hasta video.

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