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提高生产力:创建有效的个人协作空间

image source:https://www.toptal.com/insights/future-of-work/hybrid-work-model

Ablitt Brown |

如何为混合工作创建联合办公空间可能会令人困惑,但当您投资一些合适的设备时,您的问题将会得到解决,生产力也会得到解放。本指南将告诉您一切。

个人协作空间如此受欢迎是有原因的;当不同领域、不同观点的人们相互碰撞时,就会产生令人惊奇的想法和观点,而这正是推动项目前进和推动业务发展所需要的。

然而,对于第一次使用的人来说,这可能是一个挑战——联合办公不仅仅是将办公桌物理地放在一起,而是用合适的设备来补充它们,使协作空间更加凝聚和舒适,并打下坚实的基础。以利于项目的推进。

混合工作环境的兴起

近年来,远程协作空中的好处受到了广泛关注。对于小型团队和像 Googel 这样的大公司来说,这是一种更合适的工作模式。

新冠疫情以来,混合商业模式已成为常态,超过80%的公司提供远程工作的选择。

从那时起,组织就知道了远程协作的好处,并使其成为其工作流程中不可或缺的一部分。但这并不意味着不存在挑战,尤其是在创建面向协作的混合工作空间时。正确的设备和工具对于使这种工作模式发挥作用至关重要。

您需要学会弥合数字协作和物理协作之间的差距才能适应。数据显示,未来近70%的企业管理者计划更新设备和协作技术来提升生产力,但从哪里开始呢?

进行研究以投资正确的设备

您需要进行研究,以确保远程工作和物理团队能够和谐相处,并始终关注最佳投资回报率,什么将有助于您的团队协作?

为了改善沟通和协作,您可能需要更好、更新的会议设备。

令人惊讶的是,最近有一项研究可以了解您需要什么设备以及原因。可穿戴技术增强功能可以提高员工在混合工作环境中的积极性和参与度,并且此选项可以帮助最大限度地利用资源并提供辅助功能来帮助您做出更好的决策。

混合工作模式的成功取决于正确使用工具和技术,因此无论您是想无缝通信还是共享一些数据,还是增强协作,都需要投资必备的技术和工具。

下一步

随着物理空间的扩大,提及的情况也越来越多。以下是一些可以帮助您的建议:

专注于为您的团队提供正确的工具和设备,例如,根据您的设置,您的麦克风能否确保准确传达您的声音

创建协作空间时,包括个人区域和公共区域之间的连接,团队成员应该能够在这些区域之间自由流通,远程工作人员应该能够轻松联系到每个办公室员工。

为了更好的协作和连接,请投资合适的管理工具,例如 Google Drive、Slack Dropbox 和 Trello。确保您的团队拥有这些软件以及从音频到视频的所有内容。

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